TrainerUnit Hebdo #26 • Le coach structuré : penser en systèmes plutôt qu’en séances.

Mot de l’Éditeur

Salut la team ! Ici Miguel de TrainerUnit.

Aujourd’hui, la newsletter prend un angle un peu plus avancé que d’habitude.

Elle s’adresse surtout aux coaches qui ont déjà plusieurs années d’expérience, une clientèle solide, et qui sentent qu’ils sont arrivés à un plateau :

Tu travailles bien, tu es reconnu, mais tu es au maximum de tes capacités.

Ce que tu veux maintenant, ce n’est pas plus travailler.

C’est mieux travailler.

Et pour ça, il faut passer d’une logique centrée sur les séances, à une logique centrée sur les systèmes.

Miguel – TrainerUnit

^Mindset
Le passage de l’exécutant au structuré

Quand tu débutes en coaching, tu passes tes journées à faire :

Des séances, des messages, des suivis, des programmations.

Et c’est normal : c’est le métier.

Mais pour un coach confirmé, ce mode “réactif” devient vite un plafond.

Pas parce qu’il manque de compétence, mais parce qu’il fonctionne encore comme un exécutant, pas comme un constructeur.

J’observe souvent la même boucle chez les coachs avancés :

• Beaucoup d’action.

• Beaucoup de charge mentale.

• Une sensation de courir.

• Mais très peu de sentiment de contrôle.

Ils sont bons, passionnés, engagés…

Mais leur activité repose encore entièrement sur eux.

Chaque séance, chaque message, chaque programme est refait “à la main”, comme si chaque semaine était la première semaine du métier.

Le déclic arrive quand on comprend ceci :

“Ce qui t’a permis de réussir tes premières années ne te permettra pas d’évoluer dans les suivantes.”

Le coach structuré arrête de penser séance par séance.

Il pense en processus, en flux, en architecture.

Il passe du mode “je fais tout” au mode “j’ai construit quelque chose qui tourne”.

Ce n’est pas un changement de travail.

C’est un changement d’identité professionnelle.

^Business
Les trois systèmes essentiels du coach structuré

Le coach confirmé ne peut plus s’appuyer sur la seule volonté.

Il a besoin de systèmes : simples, efficaces, réutilisables.

Voici les trois systèmes qui font réellement passer à un niveau supérieur :

1. Le système de delivery (livraison du coaching).

C’est tout ce que tu fais pour accompagner ton client après sa signature.

Un système de delivery structuré contient :

• Des templates de programmes que tu adaptes au lieu de recréer.

• Des protocoles de suivi (hebdo, mensuel) clairs et identiques pour tous.

• Des messages pré-écrits pour les moments standards (bienvenue, relance, félicitations).

• Un tracker client fiable, que tu consultes en un coup d’œil.

Résultat :

→ Tu gagnes 30 à 50 % de temps.
→ Tu réduis les erreurs.
→ Tu crées une expérience plus fluide pour le client.
→ Tu deviens mentalement plus disponible.

2. Le système commercial.

À ce stade, la plupart des coachs avancés ne manquent pas de demandes.

Ils manquent de structure dans ces demandes.

Un système commercial mature contient :

• Un pipeline clair (nouveau contact → échange → proposition → décision).

• Un script naturel qui te permet d’expliquer ton offre sans forcer.

• Une séquence de relance automatisée.

• Un tracking simple pour voir où tu perds du monde.

Résultat :

→ Tu n’attends plus le hasard.
→ Tu ne “subis” plus les messages.
→ Tu contrôles ton flux de clients.

3. Le système administratif & financier.

Le côté invisible… mais essentiel.

Un coach structuré automatise :

• Les paiements récurrents (Stripe).

• Les rappels.

• Les factures.

• Les renouvellements.

• Les confirmations de séance.

• Les documents clés.

Pourquoi ?

Parce que chaque tâche administrative répétée est une fuite d’énergie.

Un système administratif bien pensé, c’est :

→ Des finances claires.
→ Zéro oubli.
→ Une charge mentale divisée par trois.
→ Une activité stable.

^{Optimisation de la performance}
Voir ton activité comme un produit

C’est ici que ton angle d’entrepreneur fait toute la différence.

Dans le développement d’un SaaS, tu ne recommences jamais de zéro.

Tu crées un système modulaire, que tu fais évoluer en version 1.1, 1.2, 1.3…

Le coaching, c’est pareil.

Chaque élément de ton activité peut devenir un module :

• Un module “welcome client”.

• Un module “première semaine”.

• Un module “bilan mensuel”.

• Un module “réactivation client”.

• Un module “programme de base”.

Et chaque module se versionne avec le temps :

→ v1 : Simple.
→ v2 : Plus efficace.
→ v3 : Automatisé.
→ v4 : Intégré dans TrainerUnit.

Tu ne travailles plus “au cas par cas”.

Tu construis un écosystème d’accompagnement, un coaching qui s’améliore tout seul, un système qui gagne en vitesse.

“Ton business devient plus intelligent à mesure que tu le structures.”

Et ça, c’est la marque des coachs avancés.

^Conclusion
Les systèmes construisent ta liberté.

Tu n’as pas besoin de plus d’heures.

Tu n’as pas besoin de plus de motivation.

Et tu n’as certainement pas besoin de te transformer en entreprise ou en CEO.

Tu as besoin de systèmes.

De logique.

De structure.

“Un coach structuré ne travaille pas plus. Il travaille mieux. Plus clair. Plus fluide.”

Cette semaine, pose-toi une seule question :

Quelle tâche répétitive puis-je transformer en système ?

Le reste suivra.

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C’est quoi TrainerUnit ?

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